招聘人数:1-2人
到岗时间:1个月之内
年龄要求:不限
性别要求:女
婚况要求:不限
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办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责:<br />
1. 接听、转接电话;接待来访人员。<br />
2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。<br />
3. 负责总经理办公室的清洁卫生。<br />
4. 做好会议纪要。<br />
5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。<br />
6. 负责传真件的收发工作。<br />
7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。<br />
8. 做好公司宣传专栏的组稿。<br />
9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。<br />
10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。<br />
11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。<br />
12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。<br />
13 社会保险的投保、申领。<br />
14 统计每月考勤并交财务做帐,留底。<br />
15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。<br />
16. 接受其他临时工作.<br /><br />
直属部门:店内各部门<br />
直属上级:各部门经理或主管<br />
适用范围:店内各部门文员、一般工作人员<br /><br />
工作职责:<br />
1. 打字处理工作<br />
2. 信息的上传下达<br />
3. 文件归档、保管<br />
4. 工作记录<br />
5. 来访客人通报及接待<br />
6. 本工作区域清洁<br /><br />
主要工作:<br />
1. 完成公司、部门交办的事项,追踪结果及时汇报<br />
2. 完成日常的正常管辖范围内的工作<br />
3. 接听电话做留言记录、讯息处理<br />
4. 工作资料的保存、分类、归档、保管<br /><br />
辅助工作:<br />
1. 顾客服务:解答顾客咨询,在不影响本职工作的情况下,带顾客到其要求的地点。对顾客询问不知的内容,主动帮助咨询相关的其它工作人员,直到问题解决<br />
2. 节假日协助销售服务<br />
3. 协助库存盘点工作<br />
4. 与内外联络部门维持友好联系
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