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行政后勤

¥3000-4000 /月
合肥市-博望区 -新市镇 | 2年以上经验 | 大专学历 | 可接受应届生
2016-07-12 更新 被浏览:
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孙经理
电话:1309****9069 显示号码
地址:安徽省合肥市包河工业区沈阳路17号
职位描述
招聘人数:1-2人 到岗时间:1个月之内 年龄要求:不限 性别要求:女 婚况要求:不限 岗位职责: <p class="&quot;MsoNormal&quot;"> 一 、考勤管理 </p> <p class="&quot;MsoNormal&quot;"> 负责员工考勤的统计管理,监督加强劳动纪律管理。定期向公司报送各类报表,要求以考勤机为主,考勤表为辅的标准检查统计,确保数据准确无误。 </p> <p class="&quot;MsoNormal&quot;"> 1、员工考勤统计 </p> <p class="&quot;MsoNormal&quot;"> 1.1每天下午四点之前收集并审核当天请假条并进行电子档记录,如有不符合条件的(如未按公司流程要求签字等)一律退回重新填写,否则视作无假条处理; </p> <p class="&quot;MsoNormal&quot;"> 1.2 对于当天有特殊情况漏打卡人员需在下班前报备至总经办,并进行书面记录; </p> <p class="&quot;MsoNormal&quot;"> 1.3每周五统计上一周考勤打卡记录,周期为上周五至本周四,以考勤机记录为主,考勤表为辅标准核对,将审核结果在下周一张贴公布,对未打漏打人员一律按10元/次进行处罚; </p> <p class="&quot;MsoNormal&quot;"> 1.4每天上午八点现场检查白班、夜班人员考勤表记录是否与实际相符,违规操作并做记录; </p> <p class="&quot;MsoNormal&quot;"> 1.5每周五由各部门上报周末值班人员,下午三点前编排《部门值班表》并在派尔内通知; </p> <p class="&quot;MsoNormal&quot;"> 1.6月末汇总员工考勤报表,对满勤、请假、迟到、早退人员统计汇总并在下月初公示。 </p> <p class="&quot;MsoNormal&quot;"> </p> <p class="&quot;MsoNormal&quot;"> 二、人事档案建立 </p> <p class="&quot;MsoNormal&quot;"> 负责人事档案的建档、变更、归档和查询工作 </p> <p class="&quot;MsoNormal&quot;"> 1、每周一统计新进及辞退员工,并将人事档案按编号顺序进行保管登记及查询; </p> <p class="&quot;MsoNormal&quot;"> 2、每周一及时更新《新进员工档案信息》、《公司人员名单及入厂明细表》、《公司人员通讯录》,在总经办内网共享,方便使用人员查询; </p> <p class="&quot;MsoNormal&quot;"> 3、根据员工编号,每位员工建立一个档案袋,分开保管,编写目录; </p> <p class="&quot;MsoNormal&quot;"> 4、制定员工档案的保密管理制度,分级管理,授权查询; </p> <p class="&quot;MsoNormal&quot;"> 三 、员工宿舍、食堂及门卫管理工作 </p> <p class="&quot;MsoNormal&quot;"> 1、员工宿舍管理 </p> <p class="&quot;MsoNormal&quot;"> 1.1为新进员工合理分配宿舍,在新员工入住后登记好宿舍的固定资产并签字,如有损坏按原价赔偿,并告知宿舍规章制度需严格遵守; </p> <p class="&quot;MsoNormal&quot;"> 1.2 在有新员工入住宿舍前提下,周一及时更新《住宿人员表》并共享至总经办内网; </p> <p class="&quot;MsoNormal&quot;"> 1.3每天下午三点检查宿舍公共卫生,确保公共区域清洁无垃圾; </p> <p class="&quot;MsoNormal&quot;"> 1.4 每周五上午十点对每户住宿进行安全卫生检查,将考评结果进行公布;处罚卫生最差的三户,并将处罚金额奖励给优秀前三户,以激励大家共同维护宿舍卫生及安全; </p> <p class="&quot;MsoNormal&quot;"> 1.5根据《宿舍管理制度》,监督执行情况,对于违反制度者按相应规定进行处理;并在制度执行过程中出现问题及漏洞的,做及时的调整和更新; </p> <p class="&quot;MsoNormal&quot;"> 1.6每月15号抄水表并记录,并将每户每月用电度数张贴于宣传栏上供大家住宿人员查询; </p> <p class="&quot;MsoNormal&quot;"> 1.7每月25号抄电表,将每月的用电总数及时核算出来并公示; </p> <p class="&quot;MsoNormal&quot;"> 2、员工食堂管理 </p> <p class="&quot;MsoNormal&quot;"> 2.1每天上午八点统计当天中餐就餐人数,下午一点半统计晚餐就餐人数,及时上报至食堂,方便食堂管理; </p> <p class="&quot;MsoNormal&quot;"> 2.2每天中午提前十五分钟去食堂监督,检查是否有员工提前吃饭及浪费现象,一经发现,给予10元/次的处罚; </p> <p class="&quot;MsoNormal&quot;"> 2.3公司员工一律打卡就餐,每天核对实际就餐人数与上报是否相符,对于未提前申请不就餐员工,给予10元/次的处罚; </p> <p class="&quot;MsoNormal&quot;"> 2.4及时准确为公司所有员工饭卡充值; </p> <p class="&quot;MsoNormal&quot;"> 2.5外来就餐人员餐饮费管理,每人就餐标准为5元/次,做到月度分类统计。 </p> <p class="&quot;MsoNormal&quot;"> 3、门卫的监督管理; </p> <p class="&quot;MsoNormal&quot;"> 3.1每天上午九点及下午两点检查门卫上班时间是否具有离岗、干私活,聊天、喝酒、参与娱乐活动等现象及与工作无关的事,一经发现情节严重给予100元/次处罚; </p> <p class="&quot;MsoNormal&quot;"> 3.2定期抽查门卫是否严格执行公司员工进出厂制度及外出办事人员是否被要求填写出入单; </p> <p class="&quot;MsoNormal&quot;"> 3.3监督门卫是否严格执行接待和会客制度,要求外来人员、车辆联系工作一律经该部门负责人同意后,在《宾客来访登记本》办理手续后方可入厂; </p> <p class="&quot;MsoNormal&quot;"> 3.4负责监督门卫是否按照规定将所有物资出厂一律凭出门证,并检查物、证是否相符,保证货物无误差发出; </p> <p class="&quot;MsoNormal&quot;"> 3.5检查是否规范登记公司运输车辆出入的架子及绳子数量; </p> <p class="&quot;MsoNormal&quot;"> 3.6负责监督车辆停放管理,制止违规停放等。专用车位不得随意停放; </p> <p class="&quot;MsoNormal&quot;"> 3.7监督门卫是否按规定时间打开二道门及对二道门的管理; </p> <p class="&quot;MsoNormal&quot;"> 3.8不定期检查加油卡的保管,检查每次加油金额与加油小票的核对,对加油小票统一保管; </p> <p class="&quot;MsoNormal&quot;"> 3.9 每周督促门卫对消防报警电话和消防设备的维护; </p> <p class="&quot;MsoNormal&quot;"> 3.10监督门卫对厂区内的花坛要定期修剪、浇水,保持厂区地面清洁无杂物; </p> <p class="&quot;MsoNormal&quot;"> </p> <p class="&quot;MsoNormal&quot;"> 四 、负责公司员工福利(礼品)的询价报价及相关工作 </p> <p class="&quot;MsoNormal&quot;"> 1、公司传统节日福利品(礼品)申报; </p> <p class="&quot;MsoNormal&quot;"> 2、对所需福利品(礼品)提前半个月进行渠道询价比价及压价; </p> <p class="&quot;MsoNormal&quot;"> 3、将福利品(礼品)的询价结果以表格形式上报至部门经理以供参考; </p> <p class="&quot;MsoNormal&quot;"> 4、福利品(礼品)由专人采购回来之后负责管理及发放登记工作; </p> <p class="&quot;MsoNormal&quot;"> 五、 负责监督公司废品回收 </p> <p class="&quot;MsoNormal&quot;"> 1、随着废品市场行情的浮动经常向废品回收站询价,做到将废品以高价回收; </p> <p class="&quot;MsoNormal&quot;"> 2、每周四安排废品回收人员来我司进行回收; </p> <p class="&quot;MsoNormal&quot;"> 3、所有的废品根据不同种类不同价格进行过磅、称重、点数、收款、交款、开出门证等工作; </p> <p class="&quot;MsoNormal&quot;"> 4、废品回收完毕后负责监督堆放废品区域卫生,做到干净整齐; </p> <p class="&quot;MsoNormal&quot;"> 5、每月统计当月废品回收总金额并存档; </p> <p class="&quot;MsoNormal&quot;"> 六 、办公用品库的管理 </p> <p class="&quot;MsoNormal&quot;"> 1、 每月1-3日根据根据办公用品领用原则审核各部门所需领用的办公用品明细; </p> <p class="&quot;MsoNormal&quot;"> 2、将各部门所要领用的办公用品进行准确登记; </p> <p class="&quot;MsoNormal&quot;"> 3、登记完毕后,及时准确的将各部门所需的办公用品进行发放; </p> <p class="&quot;MsoNormal&quot;"> 4、做好办公用品的采购入库及生产领用; </p> <p class="&quot;MsoNormal&quot;"> 5、每月3号前将上月《办公用品盘存报表》准确数据交至财务部; </p> <p class="&quot;MsoNormal&quot;"> 六 、宣传栏管理 </p> <p class="&quot;MsoNormal&quot;"> 1、每月月底更换宣传栏内容; </p> <p class="&quot;MsoNormal&quot;"> 2、宣传栏内容需积极向上、生动活泼,普及知识; </p> <p class="&quot;MsoNormal&quot;"> 七、 负责公司文件的传达下发 </p> <p class="&quot;MsoNormal&quot;"> 1、及时将公司文件通知准确传达下发给个部门; </p> <p class="&quot;MsoNormal&quot;"> 2、做好各类文件资料的存档工作; </p> <p class="&quot;MsoNormal&quot;"> 八、完成领导交给的其他临时工作 </p>
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安徽浙安玻璃位于合肥市包河工业园区,占地面积约100亩。公司自2007年10月投产以来,坚持市场、质量、效益型的发展道路,在市场经济大潮中顽强拼搏、艰苦创业,企业规模不断扩大,管理水平不断提高。凭着高起点高发展的理念,创立之初便一次性通过了国家强标CCC产品质量认证。

我公司以玻璃深加工为主,玻璃年生产能力约50万平方米。目前公司拥有国内最先进的大型全自动强制对流炉,全自动中空生产线,双边磨机、四边磨机、水平式打孔机、异形磨边机、直线磨边机、夹胶生产线,丝印生产线等先进设备。主要生产经营各种中空LOW-E玻璃,平钢化玻璃、弯钢化玻璃、丝印彩釉玻璃、夹胶玻璃等产品,浙安的核心竞争力来自于拥有一支勇于进取、锐意创新、具有专业经验的管理团队和技术骨干队伍,公司在成长中求发展,在全体浙安人多年的不懈努力下,生产的各类深加工产品得到了市场的充分认可。

我们将始终遵循 以质量求生存,以管理出效益,以诚信立市场,以创新促发展 的宗旨,不断提高产品质量,加强企业管理,争创一流企业和品牌,一如既往向客户提供最优质的产品和服务。

在本着以质量求生存的宗旨,我公司产品在短短的几年之内,在绿城·玫瑰园、万科·金色名郡、华润·幸福里、蓝鼎·棠溪人家、蓝鼎·滨湖假日、置地·柏悦公馆、中海原山、新华学府、绿色港湾等多个住宅小区及商业写字楼的经典幕墙、门窗玻璃予以广泛应用,受到多家客户的普遍好评和认可。

安徽浙安玻璃有限公司在所有管理人员的带领下,不断引进先进的现代企业制度,夯实企业管理基础,构筑优良的企业文化,不断提高产品质量,加强企业管理,团结拼搏,与时俱进,不断致力于向新的广度和深度拓展,为了寻求更好更快发展,以国内最优秀的企业为标杆,继承超越,精以雕琢,塑造国内玻璃深加工一流企业。

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